Организациям увеличили срок хранения счетов-фактур, зато книги учета доходов и расходов при «упрощенке» можно хранить всего пять лет.
С 18 февраля начнут действовать новые сроки хранения типовых управленческих архивных документов, утвержденные приказом Росархива (№236 от 20.12.19). Ведомство на год увеличило продолжительность хранения счетов-фактур - с 4 лет до 5, а книги учета доходов и расходов организаций и ИП, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН), разрешило хранить всего пять лет (сейчас книги КУДиР должны храниться постоянно).
Кроме того, Росархив утвердил новый срок хранения платежных и расчетно-платежных ведомостей. Согласно новым правилам, при наличии лицевых счетов эти документы будут храниться 6 лет вместо 5, при отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет. Напомним, 50 лет отводится для документов, созданных после 1 января 2003 года, а 75-летнюю «выдержку» должны получить документы, созданные до 1 января 2003 года.
Всего 5 лет вместо 75-ти разрешили хранить реестры сведений о доходах физлиц, но при наличии лицевых счетов и или ведомостей начисления заработной платы. При отсутствии лицевых счетов документы по НДФЛ организация должна хранить 50/75 лет.
В новом перечне обновились сроки хранения и других документов. Так, 50/75 лет теперь отводится на хранение годовых и квартальных расчетов по страховым взносам, 5 лет — на хранение справок об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени, штрафов, а также справок о состоянии расчетов с бюджетом. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм страховых взносов должны храниться 6 лет при наличии лицевого счета или зарплатных ведомостей, в противном случае — 50/75 лет.
Вырос до 3 лет срок хранения графиков отпусков, сами же документы об отпусках и командировках в большинстве случаев достаточно хранить 5 лет. Если работники трудятся на вредных производствах, срок хранения документов об их отпусках нужно хранить 50/75 лет. Хранить документы о дисциплинарных взысканиях, по новым правилам, достаточно 3 года вместо 5 лет.