Минфин напомнил, какой ЭЦП нужно подписывать первичные документы.
Известно, что любой факт хозяйственной деятельности организации фиксируется первичным учетным документом (Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). К первичным документам относятся договоры, счета на оплату, бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг). Эти документы могут понадобится организации, чтобы при сдаче налоговой отчетности документально подтвердить понесенные расходы при расчете налога на прибыль (п.1. ст 252 НК РФ).
«Первичка», составленная в электронном виде, также послужит в качестве подтверждения расходов компании. И для ее подписания будет вполне достаточно простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи. Об этом напомнил Минфин в одном из последних писем (от 27.04.2020г. №03-03-06/1\34096).
Согласно пояснению ведомства, информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ст. 6 закона №63-ФЗ). Условия соглашения участников электронного документооборота (ЭДО) также должны отвечать требованиям данного закона.
Следовательно, при оформлении первичной документации стороны имеют право организовать ЭДО, при условии соблюдения ими норм законодательства. Подписывать «первичку» в этом случае они могут простой или усиленной неквалифицированной ЭЦП — эти документы будут подтверждать понесенные расходы.
Читайте по теме: "Квалифицированная ЭЦП - бесплатно".